PROSEDUR PENGADAAN BARANG MENGGUNAKAN RHAPSODY LIVE PADA BIDANG HOSPITALITY
Keywords:
Sistem informasi akuntansi, pengadaan barang, pembelian, bagan alir, goods procurement , purchasing, flowchart, Accounting information systemsAbstract
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan prosedur pengadaan barang menggunakan Rhapsody Live pada Ibis Styles Hotels Bogor Raya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif. Data dan informasi dikumpulkan dengan metode survey. Wawancara dilakukan dengan Financial Controller dan Manager Purchasing. Ibis Styles Hotels Bogor Raya menggunakan aplikasi Rhapsody untuk mendukung kegiatan perusahaannya. Sistem informasi akuntansi pengadaan barang pada perusahaan sudah diterapkan dengan cukup baik. Prosedur pengadaan barang mulai dari permintaan barang sampai dengan pembayaran dan penerimaan barang. Fungsi yang terkait yaitu General Manager, bagian Finance Controller, bagian Purchasing Manager, bagian Receiving, bagian Cost Control, bagian Store Keeper, dan Supplier. Dokumen-dokumen yang digunakan yaitu surat laporan penerimaan barang (Receiving Record/RR), surat permintaan barang (Market List), Purchasing Order (PO), Purchasing Request (PR), surat tanda terima, faktur, invoice, dan surat jalan. Dari hasil penelitian ini perusahaan agar menjalankan prosedur pengadaan barang secara berurutan dan memisahkan tanggung jawab fungsional Bagian Receiving dan Store Keeper.
ABSTRACT
The purpose of this study is to describe the procurement procedure using Rhapsody Live at Ibis Styles Hotels Bogor Raya. The research method used is a qualitative descriptive method. Data and information were collected by survey methods. Interviews were conducted with the Financial Controller and Purchasing Manager. Ibis Styles Hotels Bogor Raya uses the Rhapsody application to support its company's activities. The accounting information system for procurement of goods in company has been implemented quite well. The procurement procedure starts from the request for goods to the payment and receipt of goods. The related functions are General Manager, Finance Controller section, Purchasing Manager section, Receiving section, Cost Control section, Store Keeper section, and Supplier section. The documents used are Receiving Record (RR), Market List, Purchasing Order (PO), Purchasing Request (PR), receipt letter, invoice, invoice, and road letter. From the results of this study, the company should carry out the procurement procedure sequentially and separate the functional responsibilities of the Receiving and Store Keeper Sections.
References
Ardana, I. C. dan Lukman, H. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Diana, A. dan Setiawati, L. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
Kurniawan, A. dan Devitra, J. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Barang/Jasa pada CV. Sumber Rezeki Berkah Jambi. (2018). Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 3(3), 1130-1139.
Mardia, Tanjung, R., Karim, A., Ismail, M., Wagiu, E. B., Sudarmanto, E., Supitriyani, Sihotang, J. I., Martina, S., Damanik, E. O. P., Purba, B., Ardiana, D. P. Y. (2021). Sistem Informasi Akuntansi dan Bisnis. Medan: Yayasan Kita Menulis.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Putra, M. R. A., Atmanto, D., dan Azizah, D. F. (2015 ). Analisis Sistem Pengadaan Barang/Jasa Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Pembangkitan Jawa-Bali (PJB) Unit Pembangkit Paiton). Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), 2(2), 1-11.
Rama, D. V. dan Jones, F. L. (2008). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Redaksi. (2020, Mei 8). Komputerisasi Akuntansi dan Kebutuhan di Era Digital. Ma’soem University. https://masoemuniversity.ac.id/berita/komputerisasi-akuntansi-dan-kebutuhan-di-era-digital.php
Romney, M. B. dan Steinbart, P. J. 2018. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 13. Jakarta: Salemba Empat.
Wahyuni, I., Effendy, M., dan Ariyanty, G. (2021). Pendampingan Sistem Informasi Akuntansi Pengadaan Barang Pada PT Jetcoms Netindo. JADKES: Jurnal Abdimas Dedikasi Kesatuan, 2(2), 185-190.
Wattimena, V. (2024, Mei 25). Pentingnya Sistem Informasi Akuntansi di Era digital saat ini. Medium. https://medium.com/@vonsyedisini/pentingnya-sistem-informasi-akuntansi-di-era-digital-saat-ini-2d84f6ab2bfe
Winarno, W. W. (2017). Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ketiga. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 ENDLESS INNOVATION JOURNAL (ENTREPRENEURSHIP, DIGITAL BUSINESS, & INNOVATION JOURNAL)

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.